申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，尤其是在商品经济的大潮下，人们的交往越来越多，申请书的使用大有用武之地。
一、申请书的“基本点”
既然申请书有这么大的功用，就得想方设法把它写好。申请书的执笔人在动笔之前，起码要熟悉申请书的以下两个方面。
申请书的特性。“申请”，顾名思义，是申述自己的理由有所请求。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其它方面的申请，均是一种请求满足要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。另外，申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式，这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的选择、使用上，均需符合这种下对上的行文标准。
申请书的结构。申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
(1)标题。申请书的标题有两种形式。可以直接以“申请书”作为标题，也可以将所申请的内容入题，如“入团申请书”。
(2)称谓。应在标题下另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。
(3)正文。正文包括三项内容，即申请内容、申请原因、决心和要求。
(4)结语。申请书可以有结语，也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。
(5)落款。在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。
二、申请书的语言行文技巧
申请书是书信的一种，但它是一种特有的书信。与人们日常生活中个人之间的一般通信不同，申请书的写作要求一事一议，内容要单纯。一篇成功的申请书，其遣词造句必须做到精炼、明快，而绝不允许拖泥带水、含糊其词。
如《入团申请书》的开篇：
敬爱的团支部：
在五·四青年节来临之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团……
《入党申请书》的开篇：
敬爱的党支部：
我郑重地提出申请，要求加入中国共产党……
在正文部分阐述申请原因时，申请人应以生动简洁的语言给予交代，把话说到刀刃上，把理由讲充分。在决心和要求部分，申请人在进一步表明自己的决心、态度和要求时，应写得具体、详细、诚恳、有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
有一点需要说明的是，我们强调申请书语言的规范，并不是要削弱它的文采。只有具备文采的申请书，才更能打动人。老舍先生曾一再强调：“世界上最好的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。”(《论怎样学习语言》)所以，简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果，是“豪华落尽见真谛”(穆青语)的境界。
三、申请书的事实选择技巧
申请书从用途上可分为：
(1)思想政治生活方面的申请——这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体，如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。
(2)工作学习方面的申请——求学或在实际工作中所写的申请，如入学申请书，带职进修申请书，工作调动申请书等。
(3)日常生活方面的申请——日常生活中，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决，诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。申请书的功能和范围如此多种多样，申请人的目的和背景也互不相同，无疑为申请书的特色写作提供了广阔空间。为什么这么说呢?这是因为，构成申请书的五个部分中，标题、称谓、结语和落款一般变化不多，写作者能下功夫琢磨，并有希望出彩的只有正文部分。
正文部分的写作应当是让事实来说话，让细节来说话。这些事实和细节应都来自于申请人自己。作为一个申请人，在申请书的写作中，应努力将自己的特别之处和独有的素质、经历以生动形象的语言写入申请书中，就能为你的申请书增色不少。下面是篇成功运用事实说话的贫困生助学贷款和助学金申请书范文：
××省农村信用社：
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我是×××学院中文系03级的贫困学生，来自××市的一个偏僻农村。现家有6人，爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家，妹妹在县城读高中，爸爸妈妈在家务农，且妈妈体弱多病。由于家乡田少人多，加上去年又遇洪水，农作物欠收，全家年人均收入不足300元。我进大学时的学费大部分是向亲戚朋友借来的，今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，我特向贵社提出助学贷款。我借款的额度是6000元，计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款，并同意承担连带保证责任。贷款后，我保证履行还贷义务，按时归还贷款本息……望批准为盼。
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当然，申请人在撰写申请书的过程中，在筛选事实和细节的过程中，自始至终必须秉持真实的原则，要实事求是。申请书是请求上级同意、批准的信，不能因为希望获得上级同意，就捏造情况，就夸张困难;也不能隐瞒什么。否则，申请人失去了做人的基本信用，申请书的效力也将大打折扣。